Tedarikçi Ýþ Etiði Kurallarý

DFHG ticari faaliyetlerinde uluslararasý ticaret kanunlarýna uygun olarak hareket etmektedir ve tedarikçilerimiz de ilgili tüm uluslararasý ticaret kanun ve yönetmeliklere uymalýdýr.

Mal ve hizmet saðlayan tüm þahýs ve tüzel kiþi tedarikçiler, iþ yaptýklarý yetki alanlarýný yöneten tekelcilik ve adil rekabet yasalarýna tam uyumla iþ yapmalýdýrlar. Tedarikçilerimiz faaliyetlerini serbest rekabete saygý çerçevesinde gerçekleþtirmeli; rekabeti yasa dýþý yöntemlerle engelleyen uygulamalardan ve aþaðýda sayýlanlar da dâhil olmak üzere bütün haksýz rekabet uygulamalarýndan kaçýnmalýdýrlar:

• Rakip þirketlerle fiyat, ürün, üretim seviyesi, müþteri daðýlýmý, pazar veya pazar payý, belirli müþterilerin veya tedarikçilerin boykot edilmesi vb. gibi konularda pazarlýk etmek ya da sözleþme imzalamak veya rekabeti engelleyici her türlü diðer uygulamalardan,
• Baskýn bir pozisyonu kötüye kullanmaktan,
• Rakip þirketlerin itibarýný zedelemekten.

DFHG, rüþvet ve yolsuzluðu önlemek adýna ulusal ve uluslararasý yasal düzenlemelere, etik ve mesleki ilkelere uyum konusunda kararlýdýr. Hizmet ve faaliyetlerinde dürüstlük, saydamlýk, hesap verilebilirlik, tarafsýzlýk ilkeleri doðrultusunda en yüksek standartlarý saðlamayý hedeflemektedir.

DFHG ve kendisi ile sözleþme akdeden taraflar, yolsuzluðun ve rüþvetin önlenmesi amacýyla aþaðýda yer alan “Yolsuzlukla Mücadele Kurallarý”na uymayý, doðrudan veya dolaylý olarak þahsen veya üçüncü þahýslar aracýlýðýyla aþaðýda belirtilen ve/veya benzeri eylemlerde bulunmamayý kabul ve taahhüt ederler.

• Haksýz bir çýkar ya da avantaj elde etmek amacýyla, doðrudan veya dolaylý olarak üçüncü kiþilerin, kamu çalýþanlarýnýn, yetkililerin veya DFHG çalýþanlarýnýn kararlarýný etkilemeye yönelik hiçbir ödeme, hediye, ikramiye, baðýþ, iþ teklifi, sponsorluk, ayrýcalýklý muamele ya da baþka bir çýkar teklif etmeyeceklerini,
• DFHG çalýþanlarýndan ve diðer üçüncü taraflardan hediye, ödeme ya da kiþisel çýkar saðlayan baþka þeyler kabul etmeyeceklerini,
• Faaliyetleri muhasebe kayýtlarýnda ve operasyonel kayýtlarda doðru bir þekilde yansýtmak amacýyla, herhangi bir veriyi ya da bilgiyi atlamadan, saklamadan ve deðiþtirmeden, bütün iþlem, gelir ve giderlerin muhasebe kayýtlarýný düzgün bir sistemle tutacaklarýný,
• Ýþlemleri hýzlandýrma amaçlý ödemeler yapmayacaklarýný taahhüt ederler.
• Tedarikçilerin herhangi bir kuruluþa, bireye rüþvet, ödeme veya deðeri olan herhangi bir þeyi vermesi, teklif etmesi, kuruluþ veya bireylerden bunlarý kabul etmesi yasaktýr.
• DFHG ile iþ yapan tedarikçiler, herhangi bir kuruluþ veya kiþi lehine haksýz ayrýmcýlýða yol açabilecek veya bir usulsüzlüðün varlýðý izlenimini yaratabilecek bir davranýþta bulunamaz.

Yasa dýþý kaynaklardan gelen fonlarýn finansal sisteme girmesini ve finansal sistemde kullanýlmasýný engellemek, DFHG’nin bir görevi ve yasal yükümlülüðüdür. DFHG olarak, bu görevi yerine getirmek amacýyla günlük finansal faaliyetlerimizde mevcut mevzuat ve uluslararasý iyi uygulamalar çerçevesinde kara paranýn aklanmasý ve terörün finansmanýnýn önlenmesine yönelik bir model uygulamaktayýz.

Ayný þekilde, tedarikçilerimiz de kara para aklama ve terör finansmaný eylemlerinde bulunmamalýdýr. Bu amaçla, bu tür riskleri engellemek için gerekli önlemleri alacaklarýný taahhüt ederler.

Ayrýca, DFHG olarak bazý ulusal veya uluslararasý düzenlemelerle uygulanan ve belirli ülkeler, þirketler ya da kiþilerle ticaret yapmayý yasaklayan ekonomik yaptýrým ve ambargolara uyum kapsamýnda gerekli prosedür ve sistemleri uygulamaktayýz. Tedarikçilerimiz de bu uygulamalara riayet etmeli ve faaliyetlerinde söz konusu ekonomik yaptýrým ve ambargolarý ihlal etmemek ve DFHG’yi bu tür risklerle karþý karþýya býrakmamak amacýyla uygun gördükleri önlemleri almalýdýrlar. Söz konusu mevzuata tabi tedarikçilerimiz, bu ekonomik yaptýrým ve ambargolara uymak ve yasa dýþý fonlarýn finansal sisteme girmesine ve finansal sistemde kullanýlmasýna engel olmak için gerekli politika ve prosedürleri uygulamak durumundadýr.

DFHG olarak siyasi çoðulculuða saygý çerçevesinde çalýþýyoruz. DFHG olarak politik ve dini kuruluþlarýn faaliyetlerine katýlmýyor ve söz konusu faaliyetleri finanse etmiyoruz. Hiçbir seçim kampanyasýna destek vermiyor ve hiçbir siyasi partiye yardým veya baðýþ yapmýyoruz.

Bu bakýmdan, tedarikçilerimizin de DFHG adýna herhangi bir politik ve dini kuruluþa siyasi yardýmda ve faaliyette bulunmamasý gerekmektedir.

Kiþisel ya da ailevi bir durum, arkadaþlýk iliþkisi veya baþka bir dýþ koþulun, tedarikle ilgili kararlarda çalýþanlarýmýzýn tarafsýzlýðýný etkilemesi halinde çýkar çatýþmasý ortaya çýkar.

DFHG çýkar çatýþmasýna konu olmuþ bir çalýþanýn baðýmsýz olarak hareket etmesine ve karar almasýna sýnýrlama getirir. Çýkar çatýþmasý ihtimali ortaya çýktýðýnda çalýþan, nasýl hareket edeceðine dair görüþ almak için vakit kaybetmeden bir üst yöneticisini ve/veya Uyum Bölümü’nü bilgilendirmek zorundadýr.

Ayný þekilde, tedarikçilerimiz de tam ve sürekli baðýmsýzlýðý saðlamak için müþterimiz, tedarikçimiz, rakibimiz veya çalýþanýmýz olan kiþilerle özel iliþkileri ya da iþ iliþkileri bulunmasýndan dolayý, tedarik süreçlerinde gerçekleþen veya gerçekleþebilecek çýkar çatýþmalarýný tarafýmýza bildirmelidir.

DFHG, çýkar çatýþmasý riskini en aza indirgemek için, yakýn akrabalarla birlikte çalýþmanýn sýnýrlandýrýlmasý ilkesine baðlý kalýr ve aile iliþkilerine dayalý imtiyazlara izin vermez.

Bir ürünün veya hizmetin alýnmasý veya sözleþme sürecinin baþlangýcýyla, hissedarlarýndan, yönetiminde üyelerden veya çalýþanlarýndan birinin, son 3 yýl içinde DFHG çalýþaný olmasý ve yapýlan anlaþma veya satýn alýmla iliþkisi bulunmasý durumu da bildirilmelidir. Tedarikçilerimiz, ayný zamanda iliþkili kiþinin, DFHG’nin kiralama veya satýn alým teklif sürecine dâhil olduðu durumlarda, bu kiþinin tedarikçiye ticari bir iliþki ile hizmet vermesi durumunu da tarafýmýza bildirmelidir.

DFHG ile iþ yapan tedarikçiler, herhangi bir DFHG çalýþanýný, çalýþanýn tarafsýzlýðýna veya baðýmsýz karar verme durumuna zarar verecek þekilde etkilememeli veya etkilemeye çalýþmamalýdýr. Tedarikçiler çalýþaný, çalýþanýn pozisyonunu kendisi veya baþkasý adýna haksýz avantaj saðlamak amacýyla kullanmasý yönünde etkilememeli veya etkilemeye çalýþmamalýdýr.

Tedarikçilerimiz ürün veya hizmet alýmýnda / satýmýnda doðrudan veya dolaylý olarak sorumluluðu bulunan bir DFHG çalýþaný ile ticari bir iliþki içine giremez. Çalýþanýn ailesinden bir kiþiyi istihdam edemez, ticari iliþki içine giremez.

I. Baský Yoluyla Çalýþtýrma Yapýlmamasý

Tedarikçilerimiz sadece gönüllü iþ gücü kullanmalý ve kendi özgür iradeleri ile çalýþmak isteyen personeli istihdam etmelidir. Çalýþanlarýna herhangi bir tehdit, güç, sahte iddialar veya baþka tür bir baský yoluyla zor kullanarak çalýþtýrmaya baþvurulmamalýdýr.

II. Çocuk Ýþgücü Ýstihdam Etmemek

Yerel kanunlarda, daha yüksek bir yaþ sýnýrý belirtilmediði sürece zorunlu eðitimini tamamlamamýþ ve 15 yaþýn altýnda bulunan (ILO sözleþmesi No.138'de belirtilen hariç) hiç kimse istihdam edilmemelidir. 18 yaþýn altýndaki çalýþanlar tehlike teþkil eden iþlerde ve eðitim ihtiyaçlarýnýn karþýlanmasý amacýyla gece iþlerinde çalýþtýrýlmamalýdýr.

III. Dokunulmazlýklarýn Ýhlal Edilmesi

Çalýþanlarýn, iþyerinde veya iþ sebebiyle bulunduklarý herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel, psikolojik ve/veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir þekilde dokunulmazlýklarýnýn ihlal edilmesi, hukuka ve etik kurallara aykýrý olup tedarikçiler tarafýndan ihlallere hiçbir þekilde tolerans gösterilmemeli, ihlal meydana gelmemesi ve ihlal meydana gelmiþse olumsuz sonuçlarýnýn giderilmesi için gerekli tüm tedbirler alýnmalýdýr.

IV. Tazminat ve Ücretlendirme

Tedarikçilerin çalýþanlarýna ödedikleri ücret, tazminat, fazla mesai ve ücrete baðlý haklar, sosyal haklar yürürlükteki iþ mevzuatýna uygun olmalýdýr.

V. Çalýþma Saatleri

Tedarikçiler, yerel mevzuat maksimum çalýþma saatinde deðiþiklik yapmadýðý sürece ve olaðanüstü iþ koþullarý haricinde, çalýþanlardan düzenli olarak haftada 45 saatten çok ve toplamda çalýþma haftasý süresince (fazla mesailer de dâhil olmak üzere) 55 saatten fazla çalýþmasýný talep etmemelidir. Tedarikçiler, fazla mesainin çalýþan tarafýndan gönüllü olarak yapýldýðýnýn yazýlý onayýný almalý, yerel ve ulusal yasalara veya yönetmeliklere uygun þekilde ödemesinin yapýlmasýný saðlamalýdýr. Olaðanüstü iþ koþullarý haricinde çalýþanlarýn Çalýþma Bakanlýðý tarafýndan düzenlenen yasal mevzuatlara uygun olarak çalýþmasý saðlanmalýdýr.

VI. Ayrýmcýlýk Yapýlmamasý

Tedarikçiler, iþe alým, terfi, tazminat, yararlar, eðitim, zorunlu iþten çýkarma ve iþi sonlandýrma dâhil, istihdamla ilgili tüm kararlarda ýrk, renk, ülke, cinsiyet, din, engelli vb. durumlarda ayrýmcýlýk yapmamalýdýrlar.

VII. Birlik Kurma ve Toplu Pazarlýk Özgürlüðü

Tedarikçilerde çalýþanlar kendi tercihlerine göre yasal organizasyonlara katýlmakta özgürdürler. Tedarikçiler çalýþanlarýnýn yasalara uygun surette örgütlenme ve toplu sözleþme haklarýný tanýyýp saygý göstermelidir. Çalýþanlar bu organizasyonlara katýlmalarýndan dolayý tehdit edilmemelidir.

Tüm iþ süreçlerimizde ve iliþkilerimizde doðruluk ve dürüstlük öncelikli deðerlerimizdir. Çalýþanlarla ve tüm paydaþlarýmýzla iliþkilerimizde doðruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.

Tedarikçi, iþle ilgili tüm bilgileri doðru bir þekilde, geçerli yasa ve yönetmelik gerekliliklerine tam uyum içinde oluþturmalý, kaydetmeli ve saklamalýdýr. Düzenleyici kuruluþ temsilcileriyle ve resmi yetkililerle gerçekleþtirilen görüþmelerde dürüst ve açýk sözlü olmalýdýr.

DFHG tarafýndan ticari gelenek ve promosyon niteliðindeki malzemeler dýþýnda, bir usulsüzlüðün varlýðý izlenimi yaratan, baðýmlýlýk iliþkisine neden olabilecek ya da öyle algýlanabilecek, herhangi bir hediye (menfaat, imtiyaz, hak vb.) kabul edilmez, tedarikçilerimiz bu tip hediyeler teklif etmemelidir.

Ýþ Saðlýðý ve Güvenliði için tedarikçilerimizden beklentimiz;

• Ýþ saðlýðý ve güvenliði ile ilgili yasal düzenlemelere uymalarý,
• Ýþçilere, uygulanabilir iþ saðlýðý ve güvenliði standartlarýný karþýlayan veya daha üstün güvenli ve saðlýklý çalýþma koþullarý saðlamalarýdýr.

Tedarikçilerimiz, ticari ve kiþisel bilgilerin gizliliðini korumalý, tüm gizlilik ve veri koruma yasalarýna uyulmasýný saðlamak üzere gerekli tüm tedbirleri almalý ve bu yasalara uymalýdýr.

Tedarikçilerimiz, tüm geçerli çevre yasalarýna, yönetmeliklere ve standartlara uymalý, tedarik ettiði ürün ve hizmetlerin çevre üzerindeki etkilerini düþürmek için çevreye zararý önleyici yaklaþýmlar sergilemelidir. DFHG ile iþ yapan tedarikçiler, sürdürülebilir geliþme hedefinde, çevreye ve gelecek nesillerin haklarýna saygý göstererek, malzeme kaynaklarýndan sorumlu bir þekilde yararlanacaðýný ve çevre dostu teknolojilerin yayýlýmýný destekleyeceðini taahhüt eder.

Tedarikçilerimiz, giriþ kýsmýnda belirtilen sorumlu satýn alma politikamýzýn gereði olarak beklentilerimizi karþýlamalý ve þirketi temsilen imza yetkilisi tarafýndan bu standartlara baðlý kalacaðýna dair taahhütte bulunmalýdýr. DFHG tedarikçilerin iþ etiði kurallarýna uyumunu takip edebilir veya bu denetimi yapmak üzere bir üçüncü þahýs görevlendirebilir. Bu davranýþ kurallarýna yönelik bir ihlal olmasý halinde, tedarikçi ile olan iliþkimizi sürdürmeme hakkýmýz saklýdýr.

DFHG, yasalara aykýrý veya bu kurallarýyla çeliþen bir þekilde davranan herhangi bir tedarikçi çalýþanýnýn uzaklaþtýrýlmasýný talep edebilir veya tedarikçiyle iþ birliðini kesebilir.

Tedarikçilerimiz geçerli mevzuat hükümlerinin veya Ýþ Etiði Kurallarýnýn ihlal edildiði bir durum veya uygulama ile karþýlaþtýklarýnda etikbildirimi@denizbank.com.tr adresine e-posta göndererek bildirim yapabilirler.