DenizBank A.Ş (“DenizBank”), rüşvet ve yolsuzluğu önlemek adına ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelere, etik ve mesleki ilkelere uyum konusunda kararlıdır. Hizmet ve faaliyetlerinde dürüstlük, saydamlık, hesap verilebilirlik, tarafsızlık ilkeleri doğrultusunda en yüksek standartları sağlamayı hedeflemektedir.
DenizBank, yolsuzlukla mücadeleye ilişkin temel görevlerini ve amaçlarını; süreç paydaşlarını, paydaşların görev, yetki ve sorumlulukları ile beraber; bireyler, tüzel kişiler, resmi kuruluşlar ve temsilciler de dahil üçüncü taraflarla olan ilişkileri de kapsayacak şekilde Banka ve İştirakleri yolsuzlukla mücadele sisteminin temel ilkelerini tanımlamıştır. Bu kapsamda, ilgili Türk kanunları, metodolojiler, ilkeler ve en iyi uygulamalar uyarınca “DenizBank Yolsuzlukla Mücadele Politikası”nı oluşturmuştur.
DenizBank Yönetim Kurulu tarafından onaylanan Politika ile yolsuzlukla mücadeleye ilişkin genel bir metodoloji oluşturulması ve tüm Banka ve İştirakleri tarafından aynı yaklaşımın uygulanması sağlanmaktadır. Banka ve İştiraklerinin tüm çalışanları, yolsuzlukla mücadele bilinci ile hizmet vermekte olup yolsuzlukla mücadeleye ilişkin kanunlara, bu Politikaya ve etik ilkelere uyacaklardır.
DenizBank, Yolsuzlukla Mücadele Politikası kapsamında tüm çalışanların Politika hükümlerini okuyup anladıklarını teyit etmelerine ve bu kapsamda gerekli bildirimlerde bulunmalarına yönelik sistemsel geliştirmeler yapmıştır.
Ayrıca, uygulamada sürdürülebilirliği sağlamak ve çalışanların farkındalığını artırmak amacıyla, Politika hükümleri ve yolsuzlukla mücadeleye ilişkin konularda çalışanlara sınıf içi ve sistemsel eğitimler verilmekte ve düzenli aralıklarla duyurular yapılmaktadır.
DenizBank, çalışanların zimmet, suistimal, rüşvet, yolsuzluk vb. Banka itibarının zedelenmesine, çıkar çatışmalarına ve finansal kayıplara neden olabilecek işlemleri güvenli ve gizli bir şekilde bildirebilmesine yönelik “Etik Bildirim Hattı” nı devreye almıştır. Bildirimler, telefon, e-mail ve Banka içi portal dahil her türlü iletişim yöntemiyle Uyum Görevlisi ’ne direkt olarak yapılabilmektedir.
Çalışanların diğer uyum prosedürleri ve etik kurallara uyumları yanı sıra, yolsuzlukla mücadele görevlerini devamlı surette ve hatasız olarak yerine getirmeleri hususu; personel performans değerlendirmelerinde de göz önünde bulundurulmaktadır.
DenizBank, yolsuzluk risklerini etkili bir şekilde tespit etmek, değerlendirmek ve azaltmak için gerekli kontrol mekanizmalarını kurar, prosedürleri oluşturur ve kontrol sonuçlarına ilişkin aksiyonları alır. Bu kapsamda, Banka, yolsuzlukla mücadelede önemli fonksiyon, faaliyet türleri, iş süreçleri ve pozisyonları belirler, çıkar çatışmalarını önleyici tedbirleri alır, hediye ve ağırlama masraflarına ve yolsuzluğa konu olabilecek diğer tüm alanlara ilişkin kuralları belirler.
Yolsuzlukla Mücadele Politikası’ nın ihlal edilmesi durumunda, olayın içeriğine göre ilgili Türk Kanunları ve Banka uygulamaları uyarınca iş akdinin feshine sebep olabilecek disiplin cezaları / adli yaptırımlar uygulanabilecektir.
Yolsuzlukla Mücadele Politikası kapsamında, çalışanların yanı sıra tedarikçilerin, yüklenici ve müşterilerin, ilgili diğer üçüncü kişilerin de bu esaslara ve ilgili diğer düzenlemelere tam uyum sağlaması zorunludur.
Bunu sağlamak için, karşı taraflarla yapılan sözleşme/anlaşma/protokol vb. evrakta ilgili hükümlere yer verilmektedir.
Banka ve İştirakleri yolsuzluk faaliyetlerine adı karışan veya karışma ihtimali olan karşı taraflarla olan iş ilişkisi risklerini azaltmak için gerekli çabayı gösterir.
DenizBank, güvenilirlik, doğruluk, saydamlık ve cevap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kapsamında, yetkilerin yanlış ve kötüye kullanımının engellenmesini, kaynakların hukuka uygun olarak kullanımının sağlanmasını hedeflemektedir.
Yolsuzlukla Mücadele Politikası kapsamında, DenizBank;
- yasa ve düzenlemelere, evrensel hukuk kurallarına, etik ilkelere uyum sağlamayı,
- bilgilendirmeler ve eğitimler aracılığı ile çalışanları ve müşterisi olan/ olmayan gerçek/ tüzel kişiler arasında yolsuzlukla mücadele kültürünü geliştirmeyi,
- politika ve prosedürlerin uygulanmasıyla ilgili kontrolleri yapmayı,
- yolsuzluk faaliyetlerini belirleme ve sınırlamak için önlemler geliştirerek gerekli tedbirleri almayı,
ilke edinmiştir.
DenizBank ve kendisi ile sözleşme akdeden taraflar, yolsuzluğun ve rüşvetin önlenmesi amacıyla aşağıda yer alan “Yolsuzlukla Mücadele Kuralları” na uymayı, doğrudan veya dolaylı olarak şahsen veya üçüncü şahıslar aracılığıyla aşağıda belirtilen ve/veya benzeri eylemlerde bulunmamayı kabul ve taahhüt ederler.