E-Fatura

Genel Bilgiler

e-Fatura; 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümleri gereği bir faturada yer alması gereken bilgileri içeren, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan, dijital ortamda düzenlenen ve alıcısına elektronik olarak iletilen bir fatura türüdür. e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulur ve Mali Mühür ile dijital olarak imzalanır.

Özellikler

İletimin GİB üzerinden gerçekleştirildiği, e-imza/mali mühür ile imzalanan elektronik belgedir.
Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliktedir.
E-Fatura ile faturalaşma işlemleri dijital ortamda oluşturulur, gönderilir ve alınır.
GİB tarafından yayımlanan tebliğlere, ürün ile alakalı mükellef olma kriterlerine, geçiş takvimi gibi detaylı bilgilere www.efatura.gov.tr adresinden ulaşılabilirsiniz.
E-dönüşüm ürünleri için başvuru yapmak isterseniz iletişim formunu doldurarak anlaşmalı olduğumuz entegratör firma olan "Digital Planet" ile iletişime geçebilirsiniz. Böylece istediğiniz E-dönüşüm ürünü için Denizbank müşterilerine özel ayrıcalıklardan yararlanabilirsiniz.

İletişim Formu Linki :E-Dönüşüm

Kimler E-Fatura Kesebilir?

e-Fatura düzenlemekle yükümlü olan mükelleflerin kapsamı, Gelir İdaresi (GİB) tarafından belirlenen kriterlere göre aşama aşama genişletilmektedir. Son düzenlemelere göre aşağıdaki şartlara uyan işletmelerin e-fatura kesmeleri zorunludur:

Brüt satış hasılatı 2022 ve takip eden hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
Gerek kendi siteleri gerekse de internet satış platformları üzerinden veya her türlü elektronik ortamda mal veya hizmet satışı gerçekleştiren mükelleflerden, 2022 veya takip eden hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış̧ hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi almak suretiyle konaklama hizmeti veren otel işletmeleri.

Ayrıca e-Fatura kesmesi zorunlu olmayan ancak sistemin sağladığı avantajlardan yararlanmak isteyen firmalar da diledikleri zaman e-Fatura sistemine geçiş yapabilirler.

Sıkça Sorulan Sorular

E-Fatura’ya geçiş zorunluluğu nedir?

E-Faturaya geçiş zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen ve önceden tanımlanmış kriterleri sağlayan mükelleflerin faturalarını elektronik ortamda düzenleme, iletme ve muhafaza etme yükümlülüğüdür. Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğler çerçevesinde yasal bir dayanağa sahip olan bu zorunluluğun kapsamı yer yıl biraz daha genişletilir. Belirli sektörlerde faaliyet gösteren, belirli ciro veya işlem hacmine sahip ya da belirli ürünlerin ticaretini yapan mükellefler elektronik faturaya geçiş yapmak zorundadır. Bu zorunluluğa uymayanlar hakkında Vergi Usul Kanununda öngörülen cezai hükümler uygulanır.

E-Fatura’ya nasıl geçilir?

e-Fatura’ya geçmek için tüzel kişilerin Mali Mühür, gerçek kişilerin ise e-İmza yani Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) sahibi olması gerekir. Mali Mühür, tüzel kişilerin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş olan e-Fatura gibi elektronik belgeleri imzalamalarına ve onaylamalarına olanak sağlar. e-İmza ise gerçek kişiler tarafından her türlü elektronik belgeyi imzalamak için kullanılabilir. Mali Mühür başvurusu Kamu Sertifikasyon Merkezine yapılır. e-İmza başvurusu ise yetkili elektronik sertifika sağlayıcıları üzerinden yapılabilir. Gerekli imza ve onay sertifikalarına sahip olduktan sonra e-Faturaya geçiş yapmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

Doğrudan entegrasyon: Doğrudan entegrasyon yöntemi ile e-Faturaya geçiş yapacak olan firmaların, gerekli olan geliştirmeleri kendi içinde yapması ve GİB ile entegre olması gerekir.
GİB üzerinden entegrasyon/e-Fatura Portalı: e-Faturaya geçiş yapmak için teknik geliştirme yapmadan doğrudan GİB tarafından sunulan e-Fatura portalını da kullanabilirsiniz. GİB portalı üzerinden ayda en fazla 500 adet fatura kesebilirsiniz. Ancak aylık fatura sayınız yüksekse bu yöntem size uygun olmayacaktır.
Özel entegratör firmalar: e-Fatura entegrasyonunuzu özel entegratör firmalar üzerinden de gerçekleştirebilir, böylece sizin için en uygun e-Fatura altyapısına kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Entegratör firmalar dijital dönüşüm uygulamalarını kullanabilmeniz için ihtiyacınız olan tüm elektronik onay ve güvenlik hizmetlerini almanızı sağlar.

e-Fatura keserken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?

e-Fatura işlemlerinizde dikkat etmeniz gerekenleri genel hatlarıyla aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

e-Fatura sadece e-Fatura uygulamasına dahil olan kullanıcılara gönderilir. e-Fatura uygulamasına dahil olmayan firmalar ve son kullanıcılar için e-Arşiv Fatura düzenlemeniz gerekir.
Fatura bilgilerinin doğru olmasına dikkat etmelisiniz. e-Fatura Mali Mühür ile onaylandıktan sonra üzerinde düzeltme yapılamaz. Böyle bir durumda, fatura iptal edilmeli ve yeni bir e-Fatura düzenlemelidir.
Faturaların vergi mevzuatına uygun olarak zamanında düzenlenmesi gerekir. e-Fatura da tıpkı basılı fatura gibi mal ya da hizmetin teslimini takip eden 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bu, 7 gün öncesine kadar geriye dönük e-Fatura düzenleyebileceğiniz anlamına da gelir.
Henüz e-İrsaliye kullanmıyorsanız kestiğiniz e-Faturanın irsaliye yerine geçmesi için uygulama üzerinden “İrsaliye Yerine Geçer” ibaresini eklemeniz gerekir.

e-Fatura nasıl kullanılır?

e-Fatura hukuki olarak kâğıt fatura ile aynı özelliklere sahiptir. Kendisine e-Fatura kesilmiş olan alıcılar, GİB’in e-Fatura görüntüleme sisteminden faturalarını kontrol edebilir, kendilerine iletilen faturalarını dijital ortamda görüntüleyebilir, indirebilir ve arşivleyebilirler. Bu faturalar muhasebe kayıtlarında ve vergi beyannamelerinde kullanılabilir.

e-Fatura nasıl kesilir?

e-Fatura kesme süreciniz kullandığınız platforma göre değişkenlik gösterebilir. e-Faturaya geçiş döneminde tercihinize göre gerekli bilgilendirmeler tarafınıza yapılır. Ancak genel hatlarıyla süreç şu şekilde işler:

GİB Portalı, özel entegratör veya entegrasyon sistemine giriş yapılır.
Fatura bilgileri (alıcı, ürün, tutar, tarih vb.) eksiksiz ve doğru olarak girilir.
Sistem üzerinden e-Fatura oluşturulur.
Oluşturulan e-Fatura Mali Mühür veya e-İmza ile onaylanır.
Sistem üzerinden alıcıya gönderilir.

e-Fatura kesmenin işletmelere getirdiği kolaylıklar nelerdir?

e-Fatura, maliyetleri azaltırken operasyonel verimliliği artıran, çevreye duyarlı ve güvenli bir sistemdir ve şirketler için stratejik pek çok avantaj sunar. Bu avantajları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

e-Fatura sistemi ile fatura düzenlemek, göndermek ve arşivlemek çok kolaydır. Faturalama ve ödeme süreçlerini hızlandırır. Kağıt, baskı, toner ve kargo gibi giderlerden tasarruf etmenizi sağlar.
e-Fatura doğa dostudur.
Faturaları saklamak, aradığınız faturaya ulaşmak çok kolaydır. Faturalarınızın kaybolma riskini ortadan kaldırır.
e-Fatura, Mali Mühür ile dijital olarak imzalandığı için orijinalliği ve bütünlüğü koruma altındadır.
Kağıt faturalar gibi kaybolma, yanlış kesilme veya ulaşmama riski yoktur.
Muhasebe programları ile entegre edilebilir, denetim süreçlerini hızlandırır.